5月20日，为了推动韶关校友工作的开展，冒着大雨，校友工作及社会联络办公室王玲主任、曾庆尚顾问、机电工程学院司徒忠教授等一行4人前往韶关，在胡志忠校友的企业——韶关市粤联民用爆破器材销售有限公司办公楼会议室与20多名校友座谈，共商韶关校友分会筹备事宜。在本次座谈中，推选产生了韶关校友分会筹备组，由胡志忠校友任组长，由管乃权、罗劲松、邓永坚、张华、邹武峰、唐国驹、邓高荣、刘石秀等校友任副组长；由廖鹏、刘元兴、张建武、林庆波、朱鸿璋等校友组成秘书组，负责筹筹备组的日常工作。

王玲主任对于校友们冒雨赶来参加座谈表示感谢，为校友们的热情感动。王主任指出，校友是非常重要的社会资源，对于校友个人的发展、事业进步以及对于学校教育事业的发展都有着重要的意义。学校为了整合校友资源，有效地开发利用校友资源，成立了校友会，并在各地市积极筹备成立校友工作机构。在韶关筹备成立校友分会，目的就是为了建立平台，搭建渠道，加深加强校友之间、校友与母校的之间的联络与交流。让校友们之间相互帮扶、相互促进、共同进步；让母校与校友之间相互交流、相互支持、共同发展。最后，王主任希望韶关的校友在筹备组的领导下，积极开展工作，广泛发动校友，争取早日在韶关成立校友分会。

胡志忠校友对于当选为组长非常激动，非常感谢校友及母校的信任。同时也感到责任重大，他表示将广泛联络校友，加强校友之间的交流，尽自己的能力做好校友分会的筹备工作，争取早日在韶关建立起校友分会。

5月21日，在回程之际，王玲主任一行还前往张华校友开办的企业——韶关新宇建筑机械公司参观。